Prêt pour le SCE 2.0 ?
Le SCE 2.0 est en vigueur : qu'est-ce que cela signifie pour votre établissement ?
Depuis le 1er juillet 2026, le nouveau Système de Caisse Enregistreuse (SCE 2.0) est officiellement entré en vigueur. Pour les nouveaux établissements horeca, l'utilisation d'un système SCE 2.0 est obligatoire à partir de cette date. Les établissements horeca existants disposent d'un délai supplémentaire pour remplacer leur système de caisse actuel.
Mais qu'est-ce qui change exactement et à quelle échéance votre établissement devra-t-il effectuer cette transition ?
Qu'est-ce qui change avec le SCE 2.0 ?
Avec le SCE 2.0, la caisse et le nouveau module de données fiscales (FDM ou boîte noire) communiquent avec l'environnement cloud du SPF Finances. Les données fiscales sont ainsi transmises numériquement presque en temps réel.
La caisse ainsi que le module de données fiscales doivent être certifiés pour le SCE 2.0. Il ne suffit donc pas de remplacer uniquement la boîte noire existante : le logiciel de caisse doit également être compatible et officiellement certifié.
Les règles actuelles relatives à l'utilisation d'un SCE restent d'application. Le seuil de chiffre d'affaires de 25.000 € hors TVA pour les services de restauration et de catering est maintenu. Le chiffre d'affaires provenant des boissons et des repas à emporter n'est pas pris en compte dans ce seuil.
Vous démarrez un nouvel établissement horeca ?
Les nouveaux établissements horeca qui doivent utiliser un SCE à partir du 1er juillet 2026 doivent immédiatement opter pour un système SCE 2.0 certifié.
Vous envisagez de créer ou de reprendre un établissement horeca ? Informez-vous à temps sur la disponibilité et la compatibilité de votre système de caisse et de votre module de données fiscales.
Vous disposez déjà d'un système de caisse enregistreuse ?
Les établissements horeca existants bénéficient d'une période transitoire. La date limite à laquelle vous devrez effectuer la transition est déterminée en fonction de la
date d'achat de votre caisse enregistreuse actuellement enregistrée.
Les dates officielles de transition sont les suivantes :
• Caisse achetée avant le 1er janvier 2018 : transition au plus tard le 1er juillet 2027.
• Caisse achetée entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 : transition au plus tard le 1er juillet 2028.
• Caisse achetée à partir du 1er janvier 2022 : transition au plus tard le 1er janvier 2029.
Si vous avez acheté plusieurs caisses, la date d'achat de la caisse la plus récemment acquise sera prise en compte. La date d'achat du module de données fiscales ou de la boîte noire n'a aucune incidence.
Comment vérifier votre échéance ?
Vous pouvez consulter vous-même la date limite applicable à votre entreprise via le service en ligne SCE du SPF Finances.
Après vous être connecté, rendez-vous dans :
Mon profil → Unités d'établissement connues
Vous pourrez y vérifier quelle date de transition est enregistrée pour votre établissement.
Pour y accéder, vous devez être le représentant légal de l'entreprise ou, en tant que collaborateur, disposer du rôle utilisateur adéquat.
N'attendez pas le dernier moment
Bien que les établissements horeca existants bénéficient encore d'une période transitoire, il est recommandé de préparer cette transition à temps.
Le passage au SCE 2.0 peut avoir des conséquences sur :
• votre logiciel de caisse actuel ;
• le module de données fiscales ou la boîte noire ;
• les terminaux de paiement et périphériques connectés ;
• les configurations et intégrations existantes ;
• l'enregistrement de votre système de caisse auprès des autorités.
En vérifiant à l'avance quels éléments doivent être remplacés ou adaptés, vous éviterez des problèmes lorsque votre échéance légale approchera.
Rakedi vous accompagne dans cette transition
Rakedi est à votre disposition pour déterminer ce que le SCE 2.0 signifie concrètement pour votre établissement et votre système de caisse actuel.
Nous pouvons vous accompagner pour :
• le contrôle de votre configuration de caisse actuelle ;
• le choix d'une solution certifiée et adaptée ;
• l'achat d'un nouveau module de données fiscales ;
• l'enregistrement auprès des autorités ;
• l'intégration avec votre système de caisse ;
• la configuration, l'installation et le suivi technique.
Ainsi, la transition sera correctement préparée et vous pourrez mettre votre système de caisse en conformité avec la nouvelle réglementation dans les délais.
Des questions concernant le SCE 2.0 ?
Vous ne savez pas quelle échéance s'applique à votre établissement ou vous souhaitez faire vérifier si votre système de caisse actuel est compatible avec le SCE 2.0 ?
N'hésitez pas à contacter Rakedi. Nous analysons avec vous votre situation actuelle et vous conseillons sur les prochaines étapes.
Appelez-nous via 053/42.05.19 ou envoyez un e-mail à info@rakedi.be pour plus d’informations !
