Klaar voor GKS 2.0?

GKS 2.0 is van kracht: wat betekent dit voor jouw zaak?

Sinds 1 juli 2026 is het nieuwe Geregistreerd Kassasysteem (GKS 2.0) officieel van kracht. Voor nieuwe horecazaken is het gebruik van een GKS 2.0-systeem vanaf die datum verplicht. Bestaande horecazaken krijgen meer tijd om hun huidige kassasysteem te vervangen.

Maar wat verandert er precies en tegen wanneer moet jouw zaak overschakelen?

Wat verandert er met GKS 2.0?

Bij GKS 2.0 communiceren de kassa en de nieuwe fiscale datamodule (FDM of blackbox) met de cloudomgeving van de FOD Financiën. De fiscale gegevens worden daardoor bijna in realtime digitaal doorgestuurd.

Zowel de kassa als de fiscale datamodule moeten voor GKS 2.0 gecertificeerd zijn. Het volstaat dus niet om uitsluitend de bestaande blackbox te vervangen: ook de kassasoftware moet compatibel en officieel gecertificeerd zijn.

De bestaande regels rond het gebruik van een GKS blijven van toepassing. Zo blijft de omzetdrempel van € 25.000 exclusief btw voor restaurant- en cateringdiensten behouden. De omzet uit dranken en meeneemmaaltijden wordt niet meegerekend voor deze drempel.

Start je een nieuwe horecazaak?

Nieuwe horecazaken die vanaf 1 juli 2026 een GKS in gebruik moeten nemen, moeten onmiddellijk kiezen voor een gecertificeerd GKS 2.0-systeem.

Ben je van plan om een horecazaak te starten of over te nemen? Informeer dan tijdig naar de beschikbaarheid en compatibiliteit van je kassasysteem en fiscale datamodule.

Heb je al een geregistreerd kassasysteem?

Bestaande horecazaken krijgen een overgangsperiode. De uiterste datum waarop je moet overschakelen, wordt bepaald op basis van de aankoopdatum van je huidige geregistreerde kassa.

De officiële overgangsdata zijn:

• Kassa aangekocht vóór 1 januari 2018: overschakelen uiterlijk op 1 juli 2027.
• Kassa aangekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: overschakelen uiterlijk op 1 juli 2028.
• Kassa aangekocht vanaf 1 januari 2022: overschakelen uiterlijk op 1 januari 2029.

Heb je meerdere kassa’s aangekocht? Dan wordt rekening gehouden met de aankoopdatum van de meest recent aangekochte kassa. De aankoopdatum van de fiscale datamodule of blackbox speelt hierbij geen rol.

Hoe controleer je jouw deadline?

Je kan de deadline voor jouw onderneming zelf raadplegen via de e-service GKS van de FOD Financiën.

Na het aanmelden ga je naar:

Mijn profiel → Gekende vestigingseenheden

Daar kan je nakijken welke overgangsdatum voor jouw zaak geregistreerd staat.

Om toegang te krijgen, moet je de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn of als medewerker over de juiste gebruikersrol beschikken.

Wacht niet tot het laatste moment

Hoewel bestaande horecazaken nog een overgangsperiode krijgen, is het aangewezen om de overstap tijdig voor te bereiden.

De overgang naar GKS 2.0 kan gevolgen hebben voor:

• je huidige kassasoftware;
• de fiscale datamodule of blackbox;
• gekoppelde betaalterminals en randapparatuur;
• bestaande configuraties en koppelingen;
• de registratie van je kassasysteem bij de overheid.

Door vooraf te controleren welke onderdelen vervangen of aangepast moeten worden, vermijd je problemen wanneer jouw wettelijke deadline dichterbij komt.

Rakedi begeleidt je bij de overstap

Rakedi helpt je graag om te bepalen wat GKS 2.0 concreet betekent voor jouw zaak en jouw huidige kassasysteem.

We kunnen je begeleiden bij:

• de controle van je huidige kassaconfiguratie;
• de keuze van een geschikte en gecertificeerde oplossing;
• de aankoop van een nieuwe fiscale datamodule;
• de registratie bij de overheid;
• de koppeling met je kassasysteem;
• de configuratie, installatie en technische opvolging.

Zo wordt de overgang correct voorbereid en kan je jouw kassasysteem tijdig in overeenstemming brengen met de nieuwe regelgeving.